0 - €0,00

FREE SHIPPING ON ORDERS OVER €125

Administrative Logistics Coordinator

  • Posted on
Administrative Logistics Coordinator

Wij zijn op zoek naar een fulltime (40 uur per week) ambitieuze, enthousiaste en zeer gemotiveerde Administrative Logistics Coordinator (m/v) voor Negin Mirsalehi’s luxueuze haarverzorgingslijn Gisou.

 

Waar?

Met meer dan 5,5 miljoen volgers is Negin Mirsalehi een van de grootste online influencers wereldwijd. Ze inspireert haar volgers dagelijks met unieke en creatieve content waarin zij haar passie voor fashion, beauty en lifestyle deelt via Instagram, YouTube en Snapchat. In November 2015 heeft Negin haar eigen haarverzorgingslijn gelanceerd genaamd Gisou, een luxueuze haarverzorgingslijn rijk aan natuurlijke ingrediënten afkomstig uit de Mirsalehi bijentuin. Gisou wordt momenteel direct aan de consument via www.gisou.com en via geselecteerde retailers wereldwijd verkocht.

 

Werkzaamheden?

Als Administrative & Logistics Coordinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en administreren van het complete administratieve en logistieke Supply Chain proces. Dit doe je samen met het Product Development en Logistics & Operations team.

 

Verantwoordelijkheden:

  • Je bent verantwoordelijk voor het hele logistieke proces met betrekking tot de goederenstroom tussen onze leveranciers, magazijnen en productieafdelingen, tot aan retourzendingen en het voorraadbeheer en zorgt ervoor dat dit vlekkeloos verloopt
  • Het plaatsen en verwerken van inkooporders in ons ERP-systeem Netsuite en het bijhouden van offertes en facturen van verschillende items en ondersteunende administratieve werkzaamheden
  • Coördinatie van zendingen, inklaringen en opslag voor verschillende items
  • Toezicht houden op verschillende interne en externe communicatie stromen met betrekking op shipments en import van goederen
  • Coördinatie over de operationele logistieke processen, voor zowel B2C (e-commerce) en B2B (retailers), en je zorgt ervoor dat de logistieke operatie goed verloopt bij onze warehouses in Nederland en Chicago
  • Je bent de schakel tussen de afdelingen Product Development en Operations & Logistics, en je zorgt voor een goede forecast- en voorraadbeheer zodat er altijd voldoende voorraad is bij de warehouses en op tijd een nieuwe (her)productie wordt gestart
  • Je werkt samen met onze verschillende bedrijfsdisciplines om de logistieke processen en de supply chain te verbeteren op het gebied van kwaliteit, efficiency en kosten. De logistieke organisatie naar een hoger plan tillen is één van jouw skills
  • Bij productlanceringen bewaak jij het planningsoverzicht door gebruik te maken van ons ERP-systeem Netsuite en zorg je dat alle producten en items op het juiste moment op de juiste plek zijn
  • Je controleert inkomende facturen, boekt deze in en bent verantwoordelijk voor de (uitgaande) facturatie

 

Eisen?

  • Je bent een verantwoordelijk, nauwkeurig, georganiseerd persoon met een hands-on mentaliteit
  • Je begrijpt en bent geïnteresseerd in de verschillende facetten van de supply chain
  • Je bent vindingrijk, neemt initiatief en je kunt makkelijk zelfstandig werken
  • Je bent een teamplayer en kunt flexibel omgaan met groeiende veranderende omgeving
  • Je hebt kennis van planmatige en logistieke processen en bent rekenvaardig
  • Je hebt 1-3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie
  • Je bent in het bezit van een MBO/HBO diploma in een relevante richting
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden in het Engels en het Nederlands
  • Je hebt kennis van MS Word en Excel
  • Ervaring met Netsuite of een gelijkwaardig ERP- systeem is een pré

 

Periode?

Per direct.

 

Interesse?

Deze baan biedt een unieke kans om een substantiële bijdrage te leveren aan de groei, internationale uitbreiding en succes van Gisou. Je maakt deel uit van een jong, gezellig en dynamisch team, met een gezellige informele werksfeer, elke dag een uitgebreide lunch, met regelmatig leuke teamactiviteiten en borrels. Het werk is uitdagend, waarbij er altijd ruimte is voor nieuwe initiatieven of ideeën, of je nu een maand of een jaar bij Gisou werkt.

 

Ben je enthousiast over deze functie? Stuur dan je sollicitatie met je motivatie en CV naar [email protected] t.a.v. Kahry Chen.

Please accept cookies to help us improve this website Is this OK? Yes No More on cookies »